Studie: Visitenkarten schnell bestellen will gelernt sein

In jedem kleinen und und großen Unternehmen sind sie ein Muss: Visitenkarten. Aber wie schnell und einfach können die Visitenkarten in Unternehmen eigentlich bestellt werden? Wo liegt das Einsparpotenzial? Das FOCUS Institut Marketing Research befragte 100 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Ergebnis: Visitenkarten bestellen will gelernt sein.

So bestellen Unternehmen Visitenkarten

Laut der Studie wird auf das Bestellen pro Visitenkarten-Typ mehr als 20 Minuten Arbeitszeit aufgebracht. Dabei werden fünf Minuten vom jeweiligen Inhaber der Visitenkarte aufgebracht, weitere 15 Minuten gehen für das zentrale Sammeln, Weiterleiten, Bestellen, Korrigieren und Freigeben weg. „Ein erschreckend hoher Aufwand“, meint Kurt Egger, Geschäftsführer des Visitenkartenanbieters www.prinux.com, der die Studie in Auftrag gegeben hat. „Schon bei einem Stundensatz von 30 Euro bedeutet das interne Beschaffungskosten von 10 Euro pro Visitenkartensorte.“

Visitenkarten beim Online-Spezialisten bestellen

Viel Zeit scheint bei der Wahl des Visitenkarten-Anbieters verloren zu gehen. Unternehmen wählen oftmals den klassischen Weg und geben Visitenkarten bei einer herkömmlichen Druckerei in Auftrag. Da solche Druckereien oftmals nur Großaufträge annehmen, müssen Sammelbestellungen getätigt werden. Hierbei geht im Unternehmen viel Zeit verloren, um solche Bestellungen zu koordinieren. 39 Prozent der Firmen bestellen ihre Visitenkarten in fixen Zeitabständen, 38 % warten, bis eine bestimmte Menge zusammenkommt. Das ist doppelt schädigend: Zum einen geht viel Arbeitszeit und damit bares Geld verloren, zum anderen müssen Mitarbeiter sehr oft lange auf die dringend benötigten Visitenkarten warten.

Visitenkarten effektiv bestellen

Die Studie zeigt, dass vor allem Unternehmen ab 1.000 Mitarbeitern dazu gelernt haben. Immerhin 38 Prozent der großen Unternehmen bestellen ihre Visitenkarten bei Online-Anbietern. „Der Trend geht also schon in Richtung Spezialisten – es gibt aber noch bei vielen Firmen Optimierungsbedarf“, resümiert prinux-Geschäftsführer Kurt Egger und verweist auf die Vorteile webbasierter Bestellplattformen: „Da braucht man oft keine zwei Minuten pro Sorte.“ 90 Prozent der Arbeitszeit sei einzusparen, rechnet Egger vor, also 9 Euro oder mehr.

Die Berliner Online-Druckerei Der Mega Deal bietet verschiedene Visitenkarten-Formate und Papierarten an. Die Visitenkarten können schnell und günstig in kleiner und großer Auflage bestellt werden – finden Sie Ihre Visitenkarte und bestellen Sie schnell.