Ratgeber: Umschläge richtig beschriften

In unserem heutigen Ratgeber-Beitrag möchten wir einmal aufzählen, wie man Umschläge richtig beschriftet und wie grundsätzlich die DIN-Normen für Umschläge aussehen. Denn nicht jeder Umschlag wird von der Deutschen Post automatisch zum Versand freigegeben.

Wie ein Umschlag beschriftet sein muss

Zuallererst muss die Absender- und Empfängeradresse leserlich, idealerweise mit Computer oder Schreibmaschine geschrieben sein. Wer ganz sicher gehen will, sollte versuchen die DIN-Normen einzuhalten:

• Adresse linksbündig in einheitlicher Schriftart und -größe und mit gleichem Zeilenabstand schreiben
• Schrift sollte dunkel auf einfarbigem, hellem Untergrund stehen
• keine Umrahmungen oder Hervorhebungen
• Abstand der Anschrift muss vom linken, rechten und unteren Rand mind. 15 mm und vom oberen Rand mind. 40 mm betragen

Briefmarken müssen in der oberen rechten Ecke der Aufschriftseite des Umschlags geklebt werden. Klebezettel und Aufdrucke, die mit Briefmarken verwechselt werden könnten dürfen auf der Vorderseite des Umschlags nicht angebracht sein.

Die Post verschickt nicht alle Umschläge (Fotonachweis: @JUSO Schweiz, Creative Common License)

Umschläge mit Extra-Regeln: farbige Umschläge und Umschläge mit Fenster

Wer gern farbige Umschläge verschickt sollte darauf achten, dass die Adresse in einer Farbe geschrieben ist, die sich deutlich vom Umschlag abhebt. Wer bei Der Mega Deal schwarze Briefumschläge bestellt, kann sich einen passenden Lackstift in weißer Farbe dazu bestellen.
Wenn man hingegen einen farbigen Umschlag mit Fenster verschicken will, muss man aufpassen, dass die Anschrift im Fenster gut sichtbar ist. Das Fenster muss vom oberen Rand der Sendung mindestens 40 Millimeter, von den übrigen Rändern mindestens 15mm entfernt sein.

Wie muss ein Umschlag aussehen?

Die Umschläge sollten an allen Seiten fest verschlossen sein. Wer beispielsweise Infomaterialien im Hardcover verschickt, sollte sichergehen, dass der Umschlag den eckigen Kanten Stand hält. Ist man sich nicht sicher, sollte man gepolsterte Umschläge nutzen. Gerade wenn man die Einladungen zur eigenen Hochzeit verschicken möchte, neigt man dazu, gern ein paar Deko-Applikationen auf dem Umschlag anzubringen. Man sollte dafür einen Prototypen entwerfen und bei der örtlichen Post nachfragen, ob der Umschlag so verschickt werden kann. Sonst kommen die Umschläge im schlimmsten Fall nicht an.