Broschüren richtig gestalten
Jedes Unternehmen sollte eine Broschüre haben, in der es sich kurz und bündig vorstellt. Diese Broschüren eignen sich wegen ihres Formates wunderbar, um sie auf Veranstaltungen und Messen auszulegen oder möglichen Kunden nach einem Gespräch in die Hand zu drücken. Möchte man Broschüren drucken lassen, sollte man sich aber vorab einige Gedanken dazu machen, wie man die Broschüren gestalten möchte.
Für wen möchte ich die Broschüren drucken lassen?
Zunächst einmal sollte man überlegen, welche Zielgruppe man mit den Broschüren ansprechen will. Hat man mehr als eine große, relevante Zielgruppe, dann sollte man überlegen, ob man zwei verschiedene Broschüren drucken lassen will. Hat man sich für eine Zielgruppe entschieden, dann sollte man das Design der Broschüren dem Geschmack dieser Zielgruppe anpassen. Hat man ein eher seriöses und zurückhaltendes Publikum vor sich, dann nützt es nichts, flippige und ausgefallene Broschüren drucken zu lassen.
Der richtige Aufbau für Broschüren
Neben dem Design ist nichts wichtiger als den richtigen Aufbau der Broschüre festzulegen. Eine Broschüre hat sechs Seiten, wobei sich jede Seite auf ein Thema konzentrieren soll. Hier ein Beispiel für einen logischen Aufbau, in dem man seine Broschüren drucken lassen kann:
- Seite: Deckseite mit Logo und Namen des Unternehmens und einem Foto
- Seite: Das Unternehmen und seine Leistungen/Produkte kurz zusammengefasst
- Seite: Die Unternehmensgeschichte kurz zusammengefasst
- Seite: Das Besondere am Unternehmen erklärt, z.B. Nachhaltigkeit
- Seite: Platz für das Herausheben eines besonderen Produkts, gewonnen Branchenpreise usw.
- Seite: Kontaktdaten und weiterführende Infos (Webseite/Social Media)
Stilvolle Broschüren drucken lassen
Beim Gestalten von Broschüren gilt: In der Kürze liegt die Würze. Man muss nicht alles was es über das Unternehmen zu sagen gibt, in die Broschüren drucken lassen. Es reicht Themen anzureißen und vielleicht einen Hinweis auf weitere Informationen auf der Unternehmenswebseite zu geben.
Die Textpassagen sollten in einem angemessenen Verhältnis zum Hintergrund stehen, so dass sich die Texte gut und angenehmen lesen lassen. Bevor man die Broschüren drucken lassen will, sollte man mehrere Personen über den Entwurf schauen lassen um so verschiedene Meinungen zu hören.
Glückwünsche mit einer Babykarte überbringen
Gibt es im Freundeskreis oder in der Familie Nachwuchs, dann möchte man den frischgebackenen Eltern gratulieren und Glückwünsche zur Geburt überbringen. Wer dabei besonders kreativ sein will, der kann die Glückwünsche zur Geburt in einer selbstgestalteten Babykarte überbringen. Damit zeigt man, dass man den Nachwuchs ganz besonders wertschätzt und auch dementsprechend besonders begrüßen möchte. Hier gibt es einige Ideen für die ganz persönlichen Glückwünsche zur Geburt.
Lustige Glückwünsche zur Geburt mit Zitat aus Einschlaflied
Eltern werden in den nächsten Monaten vor allem eines benötigen und wenig davon bekommen: Schlaf. Weshalb also nicht den Glückwünschen zur Geburt ein Zitat aus einem Schlaflied beilegen. Den Text kann man zum Beispiel auf das Deckblatt der Babykarte drucken lassen. Ein Beispiel für ein Schlaflied, dass man den Glückwünschen zur Geburt beilegen kann:
Still, still, still,
Weil’s Kindlein schlafen will.
Die Englein tun schön jubilieren,
Bei dem Kripplein musizieren.
Still, still, still,
Weil’s Kindlein schlafen will.
Schlaf, schlaf, schlaf,
Mein liebes Kindlein schlaf!
Maria tut dich niedersingen
Und ihr treues Herz darbringen.
Schlaf, schlaf, schlaf,
Mein liebes Kindlein schlaf!
Philosophische Glückwünsche zur Geburt
Möchte man den Eltern einen schönen Gedanken zur Geburt schenken, dann kann man in die Babykarte ein schönes Zitat oder Gedicht eines Dichters oder Philosophen drucken lassen. Es gibt wunderschöne Gedichte, die man für die Glückwünsche zur Geburt verwenden kann, eines kommt von Johann Wolfgang von Goethe:
Denn wir können die Kinder nach unserem Sinn nicht formen.
So wie Gott sie uns gab, so muss man sie haben und lieben.
Sie erziehen auf’s Beste und jeglichen lassen gewähren,
denn der eine hat die, der andere andere Gaben.
Jeder braucht sie und jeder ist doch nur auf eigene Weise gut und glücklich.
Fügt man dann der Babykarte noch die herzlichen Glückwünsche zur Geburt in liebevollen Worten bei, dann freuen sich die Eltern sicher und heben die Babykarte als Erinnerung auf.
Einladungen als Postkarten drucken lassen
Im Sommer feiert man die schönsten Feste. Mit Freunden oder Kollegen trifft man sich zum Sommerfest auf der Dachterrasse, genießt das schöne Wetter und trinkt einen kalten Drink, während man über Dieses und Jenes plauscht. Wer beruflich oder privat ein Fest oder eine Feier plant, die über das Feierabendbier hinausgehen soll, sollte zum Event stilvoll einladen. Eine innovative Idee ist es da, Postkarten drucken zu lassen und sie als Einladungen zu verschicken. Das hat Pepp und ist modern.
Die Festeinladungen als Postkarten drucken lassen ist in
Das Schöne ist, dass man Postkarten wunderbar gestalten kann. Wird das Fest ein denkwürdiges Ereignis, feiert man vielleicht einen runden Geburtstag, das Betriebsjubiläum oder die Verlobung des besten Freundes, kann man die Postkarten drucken lassen und damit vielleicht dafür sorgen, dass die Postkarten danach als liebevolle Erinnerung von den Gästen behalten werden. Was man beachten sollte, bevor man die Postkarten drucken lässt, ist kurz erklärt.
Postkarten drucken lassen und für das Unternehmen nutzen
Lädt man als Unternehmen Partner, Kunden oder Mitarbeiter mit Postkarten zu einem Firmenevent ein, sollte man darauf achten, dass man nicht Postkarten drucken lässt, die als Werbeflyer durchgehen. Im Gegensatz zu Werbematerialien sollte man bei den Postkarten auf ein extrem im Vordergrund stehendes Logo verzichten, auch der Ton des Einladungstextes muss nicht ganz so geschäftlich und objektiv sein, wie es vielleicht normalerweise der Fall sein sollte. Wenn man Postkarten drucken lässt, sollte man diese Chance nutzen, um mit Mitarbeitern und Partnern bei dem Sommerfeste etwas persönlicher in Kontakt zu kommen.
Postkarten drucken lassen und damit zum Geburtstag einladen
Lässt man privat Postkarten drucken, dann kann man damit ganz wunderbar zu großen und wichtigen Feiern einladen. Alles ist möglich: Von der Konfirmation, über den 18. Geburtstag bis zur Hochzeit ist alles möglich. Mit einer Postkarte hat man die einzigartige Möglichkeit, eine Einladung zu gestalten, die auch nach dem Event noch gern angeschaut und benutzt wird , einfach weil die Postkarte schön gestaltet ist.
Wer Poster drucken lassen sollte
Jetzt ist die beste Zeit um sich auf die Veranstaltungssaison vorzubereiten. Wer ab August/ September Veranstaltungen jeglicher Art bewerben möchte, der sollte Poster drucken lassen, die zu der Art der Veranstaltung passen. Wer Veranstaltungsreihen bewerben möchte, der kann Poster drucken lassen, die platzsparend alle Veranstaltungen auf einem Poster zeigen. Für jedes Unternehmen, für jede Initiative und jedes Thema gibt es das richtige Poster.
Poster drucken lassen und kleine Veranstaltungen bewerben
Nicht nur das Poster drucken lassen kostet Geld. Auch die Hängung von Postern bedarf einiges Organisationsgeschick und sehr oft die Genehmigung von den jeweiligen Inhabern der Orte und Plätze, an denen die Poster gehangen werden sollen. Vor allem kleine Organisationen mit wenigen finanziellen Ressourcen haben wenige Nischenplätze, an denen sie mit Postern für Veranstaltungen wie Lesungen oder Konzerte werben können. Glücklicherweise gibt es die Poster bereits in kleinen Auflagen, so dass man nicht auf einer großen Zahl von Postern sitzen bleibt. Ein weiterer Tipp für kleine Organisation ist, dass man auch kleine Poster drucken lässt. Große Poster nehmen oftmals sehr viel Platz an begrenzten Hängungsorten ein, so dass die Wahrscheinlichkeit der Hängung des Posters mit der Größe des Posters sinkt. Lässt man also kleine Poster drucken, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass das eigene Poster Platz finden wird.
Als großes Unternehmen Poster drucken lassen
Wer größere Veranstaltungen plant und ein gut organisiertes Netz an Verteilern für die Poster hat, der kann großzügigere Poster drucken lassen. Zum einen kann man ein Poster drucken lassen, auf dem alle Veranstaltungen einer Saison aufgelistet sind. Diese Poster kann man überall aufhängen lassen, wo es möglich ist und sie haben eine lange Halbwertzeit, nämlich von der ersten bis zur letzten Veranstaltung. Dann kann man außerdem für jede einzelne Veranstaltung ein Poster drucken lassen und den Hängungsort auf das Thema und die jeweilige Zielgruppe abstimmen. Hat man die nötigen finanziellen Reserven, sollte man einen Grafiker beauftragen, der alle Poster in einem Stil und Corporate Design gestaltet.
Postkarten drucken lassen und neue Kunden werben
Postkarten haben gegenüber von Flyern viele Vorteile. Zwei davon sind, dass Postkarten sich besser verteilen lassen und meist ein längeres Leben haben. Denn: Ist eine Postkarte gut gestaltet, wird sie gern behalten und als Lesezeichen benutzt oder findet ihren Platz an der Kühlschranktür. Kündigt man Veranstaltungen mit Postkarten an, dann ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die Postkarte so lange in dem Besitz der interessierten Person ist, bis die Veranstaltung auch stattgefunden hat. Postkarten sind einfach robuster als Flyer, die oft verloren werden oder schnell verschleißen. Es gibt also viele gut Gründe, warum man als Unternehmen oder Selbstständiger seine Postkarten drucken lassen sollte. Werbung und Akquise werden einfacher mit Postkarten.
Selbstständige sollten sich Postkarten drucken lassen
Selbstständige, insbesondere Freiberufler, verkaufen ihr Produkt oder ihre Leistung durch ihre Persönlichkeit. Das wichtigste Marketinginstrument sind sie selbst. Wer sich als frischen und kreativen Kopf darstellen möchte, der kann Postkarten für die Akquise nutzen. Warum nicht Postkarten drucken lassen und sie an potentielle Kunden verschicken? Das günstige Porto spart Geld und man muss keine langen Texte für Anschreiben verfassen, die meist immer dem gleichen (und langweiligen) Muster folgen. Lässt man individuelle Postkarten drucken, die den Selbstständigen mit einem witzigen Slogan präsentieren, dann bleibt man im Kopf. Vor allem Selbstständige aus der Kreativbranche können sich Postkarten drucken lassen, die bereits für sich genommen eine künstlerische Referenz sind.
Postkarten drucken lassen: Unternehmen können neue Zielgruppen erreichen
Unternehmen sollten Postkarten drucken lassen, wenn sie vor allem eine junge und moderne Zielgruppe erreichen wollen. Diese Zielgruppe greift auf Infotischen eher nach einer gut gestalteten, griffigen Postkarte, als nach dem Flyer mit dem typischen Unternehmensbild und Logo. Außerdem kann man die Postkarten drucken lassen und in Infoständern auslegen lassen, die in Cafés, Restaurants, öffentlichen Einrichtungen und kulturellen Institutionen zu finden sind. Mit den Postkarten haben vor allem konservative Unternehmen die Möglichkeit, sich einmal in einem originelleren Licht darzustellen und so die nächste Generation zu erreichen. Postkarten drucken zu lassen, lohnt sich also in jedem Fall!
Babykarten: Grüße frischgebackener Eltern
Die Sonne lacht vom Himmel und alle Eltern können sich glücklich schätzen, die in dieser wunderbaren, freundlichen Jahreszeit den Nachwuchs auf die Welt bringen. Die Tage sind lang und sonnig und man hat besonders viel Freude daran, die ersten Wochen mit Baby zu genießen. Während andere in den Sommerurlaub fahren und Postkarten vom Strand schicken, können die frischgebackenen Eltern Babykarten als Postkarten verschicken und so auf eine herzliche und frische Art den neuen Erdenbürger bei Freunden und Verwandten vorstellen.
Babykarten als Postkarten zu verschicken liegt voll im Trend
Babykarten kann man immer dann verschicken, wenn man nicht den kompletten Freundeskreis und alle Verwandten zum Antrittsbesuch in die eigenen vier Wände einladen möchte. Das ist unnötig anstrengend und raubt den Eltern die Zeit, die sie jetzt dringend für sich benötigen. Die Babykarten sind da die passende und kreative Alternative, die man in alle Welt an die Neugierigen verschicken kann. Je nachdem wie kreativ man selbst ist, kann man die Babykarten ganz nach den eigenen Vorstellungen gestalten oder sich mit einer fertigen Vorlage helfen.
Grüße aus dem Babyzimmer: Die Babykarten sommerlich gestalten
Wie man die Babykarten als Postkarten gestaltet ist ganz dem eigenen Geschmack überlassen, aber nun in der Sommerzeit kann man die Babykarten wie klassische Urlaubskarten gestalten und so für witzige und überraschende Post sorgen. Was nie auf den Babykarten fehlen darf ist immer das Foto des Babys. Dafür kann man ein herkömmliches Foto nehmen und den „Rahmen“ der Babykarte individuell sommerlich gestalten. Oder man macht sich die Mühe und schießt ein sommerliches Foto von dem Nachwuchs, wenn dieser schon alt genug für ein „Outdoor-Shooting“ ist. Möglich wäre es zum Beispiel, das Kleine auf der Wiese am Baggersee zu fotografieren und mit weiteren Motiven wie Waffeleis und Sonnenbrille aufzupeppen. Auch das Motiv einer großen lachenden Sonne auf den Babykarten kann ein Strahlen auf die Gesichter der Empfänger zaubern.
Was sollte in einer Unternehmensbroschüre stehen?
Neben einer schönen Aufmachung soll die Unternehmensbroschüre selbstverständlich vor allem durch ihren Inhalt überzeugen. Dabei kommen viele Unternehmen in die Misere, dass sie nicht wissen, was der Leser eigentlich wissen möchte. Sie müssen für die Unternehmensbroschüre mehrere Zielgruppen im Auge haben:
Zielgruppen für die Unternehmensbroschüre
Die Unternehmensbroschüre richtet sich nicht an den einen Leser, sondern an verschiedene Leser, die alle einen anderen Blickwinkel auf Ihr Unternehmen werfen:
Der Kunde: Der Kunde möchte durch das Lesen der Unternehmensbroschüre etwas über die Geschichte des Unternehmens erfahren und möglicherweise in der Unternehmensbroschüre auch Hinweise auf Fertigungsprozesse, Umweltzertifikate oder ähnliches finden. Der Kunde von heute ist kritisch und möchte wissen, wo Ihre Produkte herkommen und wie Sie Ihre Leistungen umsetzen.
Der Partner: Zukünftige Geschäftspartner möchten sich mit der Unternehmensbroschüre einen schnellen Überblick über Ihre Geschäftsfelder und Ihre Themenschwerpunkte machen.
Die Medien: Der Journalist nutzt die Unternehmensbroschüre zur Recherche. Deshalb ist es wichtig, dass die Unternehmensbroschüre immer auf dem neuesten Stand ist und die wichtigsten Informationen zu Ihrem Unternehmen enthält.
Welche Informationen gehören in die Unternehmensbroschüre?
Es gibt grundlegende Fakten und Daten, die man in jeder Unternehmensbroschüre finden sollte:
- Kontakt/ Anschrift des Unternehmens
- Kurze Geschichte des Unternehmens
- Philosophie des Unternehmens
- Produktsparten/ Leistungen des Unternehmens
- Herausragende Leistungen des Unternehmens (gewonnene Preise, Projekte, Zertifikate etc.)
Darüber hinaus ist der Inhalt der Unternehmensbroschüre flexibel gestaltbar, je nachdem, welche individuellen Punkte Ihr Unternehmen attraktiv machen. Wichtig ist nur, dass der Inhalt der Unternehmensbroschüre gut strukturiert ist und einfach zu lesen ist. Beauftragen Sie optimalerweise einen Texter, der Ihnen eine einheitliche Unternehmensbroschüre textet und auch schwierige Inhalte in einfachen Worten formulieren kann. Lassen Sie abschließend einige Mitarbeiter und Außenstehende über die Unternehmensbroschüre drüber lesen. Gerade Außenstehenden fallen vielleicht noch einige Fragen zum Unternehmen ein, die in der Unternehmensbroschüre unbedingt beantwortet werden sollten.
Marketing: Farbige Umschläge – Die Farbe Grün
In dieser Serie möchten wir Selbstständigen und mittelständische Unternehmen vermitteln, wie man mit der Wahl des richtigen bunten Briefumschlags das Verhalten und die Emotionen des Kunden oder des Unternehmenspartners beeinflussen kann. Heute ist die Frage: Wann kann man grüne Briefumschläge nutzen?
Was sagen grüne Briefumschläge aus?
Die Farbe Grün ist die natürlichste Farbe, die es gibt, denn sie spiegelt unsere Umwelt wieder. Wer sich die Farbe Grün als Unternehmensfarbe ausgesucht hat, der vermittelt seinen Kunden und Partnern, dass er Wert auf Transparenz, Natürlichkeit und Verantwortung legt. Die Farbe Grün verspricht keinen Luxus, sondern Verbindlichkeit und Qualität. Wer die grünen Briefumschläge nutzt, der verkörpert die besten Eigenschaften, die ein Unternehmen haben kann.
Grundsätzlich gibt es keine branchenspezifischen Einschränkungen – Vertrauen und Natürlichkeit möchte man in jeder Branche vermitteln. Aber vor allem Unternehmen die mit Naturstoffen arbeiten oder die ökologische Ziele in ihrer Unternehmensphilosophie vertreten, können die grünen Briefumschläge nutzen, um ihre Botschaft nach außen zu tragen.
Grüne Briefumschläge für umweltbewusste Unternehmen
Grüne Briefumschläge können in jedem Fall von Unternehmen und Selbstständigen genutzt werden, die sich in einer besonderen Weise dem Umweltschutz oder ökologischen Produkten oder einer umweltschonenden Produktion verschrieben haben. Das sollte man seinen Kunden nicht verheimlichen, sondern als Alleinstellungsmerkmal nutzen. Die grünen Briefumschläge sind dann ein Marketing-Mittel, um diese Besonderheit nach außen zu tragen. Ihre Kunden und Partner werden mit den grünen Briefumschlägen automatisch die positiven Eigenschaften Ihres Unternehmens verbinden, was die beste Werbung für Sie ist.
Besondere Anlässe für grüne Briefumschläge
Wem die grünen Briefumschläge für die tägliche Kommunikation zu aufregend sind, der kann die grünen Briefumschläge zu besonderen Situationen nutzen. Laden Sie zum Beispiel zu einem Firmenevent ein, dann können Sie ganz besonders einladen. Auch für die Weihnachtswünsche muss es nicht immer der rote Umschlag sein, genauso gut passt der grüne Briefumschlag.
Marketing-Starterpaket für StartUps
Als junges Unternehmen, das seinen Platz auf dem Markt erst noch finden muss, hat man meist nicht viele Möglichkeiten, durch viel und gutplatzierte Werbung auf sich aufmerksam zu machen. Man muss sein Startup Marketing auch nicht mit riesigen Kampagnen beginnen, manchmal reichen auf die kleinen Schritte für einen langfristigen Erfolg. Ein gelungenes Startup Marketing beginnt aber bereits mit einem guten und grundlegenden Sortiment an Büromaterialien und Druckprodukten, die die Basis für ein Corporate Design legen. Hier stellen wir die Grundprodukte für ein gelungenes Startup Marketing vor.
Startup Marketing Schritt 1: Visitenkarten für alle Mitarbeiter
Vor allem in der Startup-Phase 1 besteht das tägliche Geschäft darin, neue Kontakte zu knüpfen, sich ein Netzwerk aus Partnern zu schaffen und natürlich Kunden zu akquirieren. Für diese Phase ist für das Startup Marketing der Druck von Visitenkarten oder Klappvisitenkarten unverzichtbar. Man kann noch so ein tolles Gespräch geführt haben, kann man anschließend seinem Gesprächspartner nicht eine aussagekräftige Visitenkarte in die Hand drücken, ist man schnell wieder vergessen.
Startup Marketing Schritt 2: Das Geschäftspapier
In der ersten Zeit wird man nicht nur viele Gespräche führen, sondern auch viele Akquiseanschreiben und Infobriefe verfassen, die man an potentielle Kunden und Partner verschickt. Möchte man diese Korrespondenz für das Startup Marketing nutzen, dann sollte man sich individualisiertes Geschäftspapier zulegen. Das kann man in einer Online-Druckerei ganz schnell und günstig selbst gestalten. Man benötigt nur sein Logo, höchstens noch den Unternehmensslogan sowie natürlich die Kontaktmöglichkeiten, die in der Fuß-oder Kopfzeile stehen sollten.
Startup Marketing Schritt 3: Die Unternehmensbroschüre
Vor allem wenn man viel auf Messen und Konferenzen unterwegs ist, lohnt es sich die Unternehmensbroschüre recht schnell in das Startup Marketing aufzunehmen. Dort kann man die Ziele des Unternehmens, die Philosophie sowie die Produkte/Leistungen genau beschreiben. Dieser Startup Marketing Schritt sollte etwas länger geplant werden, so dass man auch hochwertige Fotos zur Verfügung hat und alle Daten, die in der Unternehmensbroschüre stehen sollen, belegt und stichfest sind.
Visitenkarten für soziale und karitative Branchen
Es ist egal in welcher Branche man arbeitet, man benötigt in jeder einzelnen davon aussagekräftige Visitenkarten. Auch wer im sozialen Bereich arbeitet benötigt Visitenkarten, wenn nicht sogar hier besonders stark.
Gründe für soziale Einrichtungen Visitenkarten drucken zu lassen
Vor allem soziale Organisationen sind auf eine enge Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen und Behörden angewiesen. Umso besser dort das Verhältnis ist, desto leichter und reibungsloser funktioniert oft die Arbeit. Damit man einmal geknüpfte Kontakte nicht verliert und zu einem späteren Zeitpunkt auf den Kontakt zurückgreifen kann, kann man sich mit einer Visitenkarte ins Gedächtnis rufen. Selbstverständlich leben auch soziale Einrichtungen von einem ausgeprägten Netzwerk, dass man sich hart erarbeiten muss. Auf Messen, Infoveranstaltungen und Konferenzen kommt man mit zukünftigen Kooperationspartnern ins Gespräch, erfährt von Ausschreibungen oder freigesetzten öffentlichen Geldern – auch dann sollte man die Visitenkarten zur Hand haben. Damit man jede Situation nutzen kann, sollten alle relevanten Mitarbeiter eigene Visitenkarten erhalten.
In welchem Design sollte man Visitenkarten drucken lassen?
Soziale Einrichtungen sind in einem Sinn auch Unternehmen, denn sie müssen sich auf dem Markt beweisen und genügend Gelder zusammenbringen, um ihre Kosten zu decken. Trotzdem sind soziale Einrichtungen in Marketingsicht ein Sonderfall, denn sie werben im eigentlichen Sinne nicht für sich. Soziale Einrichtungen agieren im Hintergrund und entwerfen keine bunten Werbekampagnen, mit denen sie ihre Produkte an den Mann bringen möchten. Sie informieren, weisen auf Missstände hin und geben sich möglichst neutral. Genauso sollten auch die Visitenkarten gestaltet sein. Die Visitenkarten benötigen keine aufwändige Gestaltung und das auffallende Format. Vielmehr sollten die wichtigsten Informationen auf den Visitenkarten ihren Platz finden, genauso wie das Logo. Beim Papier kann man das Standard-Papier nutzen oder auch das Leinenpapier. Auf auffallendes Papier wie Silber schimmerndes Chromolux-Papier sollte man in Hinblick auf die Zielgruppe verzichten.